Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Oktober 2026 · Entwurf, noch nicht anwaltlich geprüft

1. Wer wir sind, für wen das gilt

Anbieter ist Stefan Schmidt, Citafix, Hannoversche Straße 90, 28309 Bremen (E-Mail: info@citafix.de). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von „Citafix Buchungssystem“ und „Citafix Buchhaltung“. Unser Angebot richtet sich nur an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an Selbstständige und Betriebe, die Citafix für ihre berufliche Tätigkeit nutzen. Verbraucher können keinen Vertrag mit uns schließen.

2. Leistung

Wir stellen die Programme als Online-Dienst bereit. Du nutzt sie über den Browser. Welche Funktionen enthalten sind, steht zum Zeitpunkt deiner Anmeldung auf unserer Webseite. Wir dürfen die Programme weiterentwickeln und verändern, solange der Kern der Leistung bleibt.

3. Vertragsschluss und Testzeit

Der Vertrag kommt zustande, wenn du dich registrierst und wir dein Konto freischalten. Du kannst Citafix zuerst 30 Tage kostenlos testen. Danach endet der Zugang zum Schreiben neuer Daten, bis du ein bezahltes Paket abschließt. Deine Daten lesen und exportieren kannst du weiterhin in der Frist nach Ziffer 9.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die Preise, die bei deiner Bestellung auf der Webseite stehen. Wir sind Kleinunternehmer, solange das auf der Rechnung steht, dann weisen wir keine Umsatzsteuer aus (§ 19 UStG). Rechnungen sind sofort ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug dürfen wir den Zugang sperren, nachdem wir dich vorher in Textform darauf hingewiesen haben. Preisänderungen kündigen wir mindestens 6 Wochen vorher in Textform an. Du darfst dann zum Änderungstermin kündigen.

5. Deine Pflichten

• Du hältst deine Zugangsdaten geheim und gibst sie nicht an Unbefugte weiter.
• Du bist für die Inhalte und Daten verantwortlich, die du eingibst, und für die Rechtmäßigkeit deiner Rechnungen, Buchungen und Kundenkommunikation.
• Du nutzt die Programme nicht für rechtswidrige Zwecke und nicht so, dass der Betrieb für andere gestört wird.
• Du prüfst Ergebnisse der Buchhaltung und der KI-Funktionen selbst, bevor du sie steuerlich oder rechtlich verwendest.

6. Verfügbarkeit und Datensicherung

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb. Wartungen und Störungen außerhalb unseres Einflusses können den Dienst kurz unterbrechen. Wir sichern die Daten täglich. Trotzdem solltest du wichtige Daten regelmäßig selbst exportieren und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) selbst erfüllen.

7. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen. Das sind Pflichten, auf die du dich beim Vertrag verlassen darfst und ohne die der Vertrag nicht erfüllt werden kann. Dann ist die Haftung auf den typischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Citafix ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

8. Datenschutz

Für die Daten deiner eigenen Kunden, die du in Citafix speicherst, sind wir dein Auftragsverarbeiter. Dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Alles zu unseren eigenen Daten steht in der Datenschutzerklärung.

9. Laufzeit, Kündigung, Löschung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Du kannst jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen, in Textform (E-Mail genügt). Wir können mit einer Frist von 4 Wochen kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten bestehen. Nach Vertragsende kannst du deine Daten 30 Tage lang exportieren. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

10. Änderung dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn das aus rechtlichen oder technischen Gründen nötig ist oder die Leistung verbessert wird und es für dich zumutbar ist. Wir teilen dir die Änderung mindestens 6 Wochen vorher in Textform mit. Widersprichst du nicht innerhalb dieser Frist, gilt die Änderung als angenommen. Darauf weisen wir dich in der Mitteilung besonders hin.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Bremen. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam.

Hinweis: Dieser Text ist ein Entwurf auf Grundlage der §§ 305 ff., 307, 310 BGB und sollte vor dem ersten bezahlten Vertrag von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt geprüft werden.